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寫函,就是寫信嗎

職場高手 時間:2024-12-04 21:37:21 收藏 WORD下載

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     函原指信的封套。古代的信裝在木匣里郵遞,這匣就叫函。后來就稱信件為函。古代的信件,往往叫書,不叫信,也不叫函,如司馬遷《報任安書》、王安石《答司馬諫議書》等。
     
     公文的函,是從古代信件演變過來的。在當代,集體單位之間的公對公信件,就是函。這個集體單位之間是平行關系,或沒有隸屬關系,不是上下級關系。但有事情要告知,要詢問,要請求支持,甚至還有審批的,這樣就要有公文來往,函就產生了。因此,寫函,從某種意義上講,就是寫信,就是體現著古代公務員的文人情懷。但公文的函,有一定的要求和格式,不能如寫信那樣,可以隨意。

那么什么是復函呢?你給我函,我要回復你,相當于寫復信,表達或知道,或同意,或批準,或支持,或感謝,那就是復函。例:《××市人民政府辦公室關于臨時工、合同工能否罰致某單位的復函》。
      
(一)

公文的函,從廣義來說,可分兩大類,即公函和便函。
但按內容,則可細分為以下幾種:一是商洽事宜函,例:《某公司致某大學關于建立全面協作關系的函》;二是通知事宜函,例:《某公司關于建筑質量致某局的函》;三是征求意見函,例:《某局關于征求《提高建筑質量管理辦法》意見的函》;四是請求批準函,例:《某企業致某局要求批準參與土地出讓的函》(這種函的性質就如同請示)。

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