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有客來(lái)訪,怎么接待?

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-02-10 14:41:01 收藏 WORD下載

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1、立刻招待來(lái)訪的客人 

大部分來(lái)訪的客人對(duì)單位來(lái)說(shuō)都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來(lái)迎接,也不必與來(lái)客握手。 

2、熱情主動(dòng)問(wèn)候客人 

打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。 

3、陌生的客人光臨時(shí) 

務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱。通常可問(wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)您是哪家單位? 

4、有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí) 

不要直接回答領(lǐng)導(dǎo)在或不在,而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在。”同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領(lǐng)導(dǎo)見面。 

5、判斷來(lái)客的身份與種類 

要事先了解領(lǐng)導(dǎo)是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來(lái)決定何者為先。如果來(lái)客非常重要,就不要私自擋駕。 

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