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20210819:大多數辦公室主任最后都到哪些崗位上去了?

職場高手 時間:2023-12-15 17:16:02 收藏 WORD下載

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大多數辦公室主任最后都到哪些崗位上去了?

本人在基層黨政機關工作多年,和許許多多的辦公室主任們曾經是同事,一起工作,一起學習。今天就借這個話題談一下個人的一些看法。

一、辦公室主任是一個比較特殊的崗位

任何單位的辦公室,都負責一些單位的公共事務,比如信息上傳下達,來文傳閱轉辦,本單位文件起草、印刷、分發,與其他單位有關事務的聯系、協調,甚至小單位的辦公室還負責機關的財務管理,涉及到后勤保障、車輛調配、甚至值班安排等等事務,比較瑣碎。而辦公室主任自然就是管理這些事務的負責人。這是明面上的公開的官方說法。

而辦公室主任最見功力的的任務有以下幾項:

1、單位一把手的大秘、心腹。由于經常在一起工作,接觸很多,有事情要隨時匯報,單位上工作方面的事情,甚至是領導個人事務都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。否則,會想辦法換掉,或者通過其他辦法調出去。

2、寫作能力要過關。即使辦公室還有其他寫材料的人,主任必須是文字材料的實際把關人,第一審閱者、修改者。如果單位人少,或其他工作人員文字水平尚不過關,就只能由自己親自上陣操刀了。多次見過主任們盯著電腦,寫材料寫得昏頭黑地,苦笑連連。說起來似乎不難,可這份工作確實不好干,勞神費力,有時活干了還不落好。沒有金剛鉆,還真別攬那瓷器活。

3、大量的協調工作。從單位副職們的開會通知、到單位統一安排的內部各科室的工作任務的督促、落實,到出差人員車輛的調配,來人接待的安排和落實。大大小小,零零碎碎,都需要辦公室主任或親力親為,或安排辦公室內部工作人員確保落實到位,保證整個機關各項工作的正常運轉,確實很嗦、也很具體的。

二、辦公室主任的優勢和挑戰

依辦公室主任的工作職責,必然要求辦公室主任細心、細致,扎實、認真,勇于擔當;文字水平要比較好;

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