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20240129:練熟這三道"減法"讓公文“返璞歸真”

職場高手 時間:2023-12-09 09:00:07 收藏 WORD下載

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練熟這三道"減法" 讓公文“返璞歸真”

對于寫好公文,有一點共識,那就是功夫在平時。要廣泛收集提煉素材,才有文思飛揚(yáng)、鵬程萬里的保障,要廣泛涉獵博采眾長,才有妙筆生花、旁征博引的基礎(chǔ),這些無疑都是練就“筆桿子”要做的必不可少的“加法”,其重要性也已被老筆頭眾多大咖們反復(fù)強(qiáng)調(diào)。因此,晚輩今天不對“加法”多加贅述,而是分享一點在公文寫作中如何做好“減法”的體會。

 

從事文字工作之初,也曾走入過一些誤區(qū),直到偶然讀到一些我黨史時才驚喜發(fā)現(xiàn),關(guān)于好公文的標(biāo)準(zhǔn),其實在上世紀(jì)四五十年代就有了權(quán)威意見。毛澤東同志曾在批評黨八股時指出:“我們的許多同志,在寫文章時,十分愛好黨八股,不生動,不形象,不講究辭章,看這種文件是一場災(zāi)難,耗費精力又少有所得。”在1958年1月的《工作方法六十條(草案)》中,,毛澤東同志又提出:“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。”

 

數(shù)年下來,愈發(fā)覺得這就是評價好公文的黃金定律,同樣,至高的真理往往也是極度樸素的。這“三性”看似簡單,要做起來,實乃最高標(biāo)準(zhǔn),頗讓我有種為追求返璞歸真而上下求索之感。個人認(rèn)為,要達(dá)到這“三性”,正需要我們在做“減法”上狠下功夫。

 

一、“減”出準(zhǔn)確性

 

要減掉干擾項。公文通篇應(yīng)該保持一個基調(diào),避免出現(xiàn)自相矛盾、相互沖突。尤其在“互聯(lián)網(wǎng)+公文”時代,收集拼接各式各樣的素材然后再創(chuàng)造,是許多人慣用的成文方式。這時候出自不同人手筆、產(chǎn)自不同背景的部分素材內(nèi)容可能就會成為干擾項。因此,在發(fā)揮“拿來主義”的同時,要保持清醒的頭腦,緊扣實際背景,以問題導(dǎo)向把握通篇方向。值得注意的是,絕大多數(shù)情況下,上級領(lǐng)導(dǎo)意圖就是需要你重點關(guān)注的問題導(dǎo)向,所以務(wù)必保持高度聚焦,從自己的慣性思維或路徑依賴中抽身出來,將領(lǐng)導(dǎo)的思路意圖記錄準(zhǔn)確、領(lǐng)會吃透,再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格形成文字。

 

要減掉偽命題。偽命題就是不符合邏輯的陳述。一篇好的公文,一定是通過嚴(yán)密的邏輯結(jié)構(gòu)來支撐的。首先,關(guān)注形式邏輯。要注重對概念和數(shù)據(jù)等事實性材料鑒定,遇到疑問之處,及時聯(lián)系相關(guān)部門求證核實,對暫不清楚的情況,不可望文生義,莽下推斷;要留心檢查語病,推敲逐句的推理和逐段的關(guān)聯(lián),從而準(zhǔn)確表達(dá)內(nèi)容,保證公文的權(quán)威性。其次,關(guān)注是否辨證。在確立基本立場和觀點的基礎(chǔ)上,要分析事物的正面反面,挑出矛盾的主要方面,分析矛盾的兩個主要的側(cè)面。

 

二、“減”出鮮明性

 

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