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20240512:工作這樣“交”不吃虧——工作交接中你不知道的那些事①

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-11-30 12:16:02 收藏 WORD下載

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工作這樣“交”不吃虧——工作交接中你不知道的那些事①

因崗位發(fā)生調(diào)整進(jìn)行工作交接,是每個(gè)人都要經(jīng)歷的事。工作交接并不是簡(jiǎn)單移交下資料即可,特別是機(jī)關(guān)單位,除非你調(diào)離現(xiàn)單位,否則每次“扯不清”都會(huì)找你了解情況,時(shí)間久了讓別人產(chǎn)生“誤會(huì)”,以為你經(jīng)手的工作多么混亂不清。因此,在工作交接中,要做到“幾交幾不交”。 ?

多交明白少交糊涂。交接,交的不僅是工作成果,也是你的工作經(jīng)歷。工作千頭萬(wàn)緒,有些工作漂漂亮亮干完了,交出去自然引以為傲。有些工作可能因?yàn)楦鞣N原因,應(yīng)付了事或者沒(méi)有完成,這些情況就不宜交出去,否則會(huì)落成別人手里的“把柄”。沒(méi)有完成而又非交不可的工作,那就以文字的形式寫清楚進(jìn)行到哪一階段,不能交出去了,接手的人忘記了或者不想做,就甩鍋給你,說(shuō)你交接的時(shí)候沒(méi)說(shuō)。?

多交信息少交人脈。這不是“腹黑”,主要是出于兩點(diǎn)考慮。一是在一個(gè)崗位上工作,自然會(huì)接觸認(rèn)識(shí)到很多人,有些人會(huì)慢慢發(fā)展成自己的人脈,這些人脈都是你花費(fèi)一定時(shí)間和精力培養(yǎng)起來(lái)的,尤其是有些關(guān)鍵人。二是每個(gè)人的做事風(fēng)格不同,你好心好意把人脈介紹給接手人,希望其盡快熟悉情況,但其未必珍惜,反而認(rèn)為這是應(yīng)該的,并不用心維護(hù),甚至?xí)绊懩愕娜嗣}關(guān)系。因此,交接的時(shí)候,可以提供聯(lián)系方式(最好是辦公電話),其他的自己領(lǐng)悟。?

多交紙質(zhì)少交電子。我們常說(shuō),白紙黑字,就是書面的確鑿的證據(jù)。紙質(zhì)材料記錄的是歷史,不能輕易被更改,特別是上面有領(lǐng)導(dǎo)的簽字或者印章。相反,電子版容易修改,能不交盡量不交。一個(gè)真實(shí)案例,移交人給了接手人一份文件的電子檔,接手人修改的時(shí)候沒(méi)有備份,過(guò)了一段時(shí)間又不記得了,發(fā)現(xiàn)電子版與紙質(zhì)件不一致,就問(wèn)移交人怎么回事,是不是移交人當(dāng)時(shí)數(shù)據(jù)搞錯(cuò)了,最后還鬧到了領(lǐng)導(dǎo)那里。經(jīng)過(guò)查找檔案,當(dāng)時(shí)紙質(zhì)件上蓋了騎縫章,才證明了是接手人的問(wèn)題。?

“交”出工作不吃虧,“接”到工作同樣不能糊涂,下期我們?cè)倭娜绾吻宄邮展ぷ鳌?/span>? ?

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