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談?wù)勅绾无k會(huì)（1）
我們講辦會(huì)，首先要明確的是辦什么會(huì)。?
開會(huì)是我們重要的工作方法之一，其功能和作用等內(nèi)容那是行政管理的專家們闡述等東西，我就不在這里班門弄斧了。我們?cè)跈C(jī)關(guān)中辦理的各類會(huì)議大致上可以進(jìn)行如下劃分：?
從規(guī)模上看，有只有幾個(gè)人或十幾個(gè)人參加的小型會(huì)議，有百人左右的中型會(huì)議，還有三百人以上的大型會(huì)議。當(dāng)然，這種大中小型的劃分是一個(gè)城市一級(jí)舉辦的會(huì)議。到了國(guó)家一級(jí)，當(dāng)然也包括城市中的極少數(shù)情況，還會(huì)召開千人以上的特大型會(huì)議。在我的工作生涯當(dāng)中，參與籌辦的特大型會(huì)議屈指可數(shù)，絕大多數(shù)還是前面三類規(guī)模的會(huì)議。按照一般規(guī)律，會(huì)議的重要程度與參會(huì)人員數(shù)量成反比，即越是重要的會(huì)議，參與的人員越少，我參加過一些密級(jí)很高的會(huì)，與會(huì)人員只有幾個(gè)人。?
從會(huì)議的形式上看，可以分為兩種：一種是“有會(huì)有議”的會(huì)，另一種是“有會(huì)無議”的會(huì)。前者是真正研究工作的會(huì)，后者屬于“我說你聽”式部署落實(shí)的會(huì)，或者是那種營(yíng)造聲勢(shì)以及滿足形式的會(huì)。相對(duì)而言，前面這種“有會(huì)有議”的會(huì)內(nèi)容會(huì)更實(shí)，后面這種“我說你聽”的會(huì)則要稍微“虛”一些。?
當(dāng)然，我們還可以從會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)上劃分為一次性會(huì)議和分階段會(huì)議；從會(huì)議的手段上劃分為線下會(huì)議和線上會(huì)議，等等。由于這些劃分方式并不影響我們?cè)谵k會(huì)過程中應(yīng)當(dāng)注意的要點(diǎn)，這里就不再做展開了。?
再說說會(huì)議的構(gòu)成要件，這有點(diǎn)類似于新聞的幾個(gè)W一樣，主要應(yīng)當(dāng)包括：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議組織者、與會(huì)人員（包括主要發(fā)言人員）、會(huì)議議題和會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議日程安排、會(huì)議保障要求、會(huì)議成果。?
我們作為機(jī)關(guān)中的公務(wù)員，在辦會(huì)的時(shí)候務(wù)必要注意上述會(huì)議構(gòu)成要件，逐一對(duì)照這些要件看一看是否有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。這一點(diǎn)非常重要，有時(shí)候稍不注意就會(huì)漏掉某個(gè)要件，讓領(lǐng)導(dǎo)覺得我們辦事不可靠。?
我在剛參加工作的時(shí)候，一般在給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備會(huì)議講話的時(shí)候會(huì)在講話的大標(biāo)題下另起一行，用括號(hào)標(biāo)明這個(gè)會(huì)議的具體時(shí)間地點(diǎn)。有一次，我就曾經(jīng)犯過一個(gè)低級(jí)錯(cuò)誤，在給領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中忘掉寫明會(huì)議的時(shí)間，只寫了年月日而沒有寫清幾點(diǎn)幾分，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)提前到場(chǎng)，一看會(huì)場(chǎng)沒人又回到辦公室，事后領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有發(fā)火，但還是不輕不重地敲打了我?guī)拙洹?/span>?
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