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秘書調研工作要全面

職場高手 時間:2023-10-15 15:00:01 收藏 WORD下載

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問:秘書調研工作為何要全面    

答:很多秘書人員在調研工作中總是強調要全面系統,但實際操作下來只是在自己的小圈子里打轉轉,這根本問題就在于思想上的認知不到位。打破這一思想困境的關鍵在于領略基礎概率的重要性,這也是為何調研工作強調要代表大多數,站在人民立場想問題的原因。 

比如,你在做一件事,要求他人給你提建議,能給你提出建議的都是認為你可以改進的人,而那些認為你無可救藥的人是不會提出任何建議的,所以你得到的建議只是一部分,甚至帶有奉承的色彩,是不全面的,這導致你很難正確地改進。再比如,最近很火熱的民國小學生作文,其文筆驚艷眾人,很多人慨嘆,現在的小學生退步太多;這是不對的看法,能流傳下來的肯定是精品的文章,那些代表大多數的作文不會有人刻意保存,因此二者沒有可比性。 

又如,1936年美國大選,官方通過電話調查了1403群眾,結果表明,藍登可以贏得大選;但結果恰恰相反,羅斯福贏得大選,因為在那個年代,電話是富人的專利,所以大多數窮人的意見是聽不到的,這個調查結果是有偏差的,不具有普遍性。 

所以,秘書人員在調研工作時,只有在“調”上下功夫,“研”上才能順利。不僅是調研方法要選對,所有涉及的環節都要考慮仔細,是不是真的有代表性,才能不至于陷入不經意的偏差“怪圈”。 

“幸存者偏差”案例生動印證這一點,在此不再贅述。秘書人員在調研時,要看到本質要求,不能停留于表面,不被表象所迷惑;盡力收集真實情況,“滿票”的干部當不得,“漂亮”的調研結果要不得。 

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