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公文“三勁”與“三禁”

職場高手 時間:2023-10-10 12:40:01 收藏 WORD下載

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有的年輕同志寫了幾年材料便上道了,也有些同志整天在材料里摸爬打滾不得要領,事倍功半。大到政策、制度,小到通知、公告,如何在大、小材料面前駕輕就熟,離不開這“三勁”與“三禁”。 

過知識儲備關、能力素質關,需要“三勁” 

厚積薄發的后勁 

厚積薄發的后勁,歸根結底說的是積累。做工作的有心人,有目的地進行上網、讀書、看報是寫作的第一步。比如,大政方針和重要言論,格言、佳句,基本情況和工作運行情況等等,通常做筆記和便簽是非常有效的方法。積累的好處有四:一是備查,以防遺忘;二是引用,方便寫作;三是啟發,幫助思考;四是“營養”,充實知識。 

筆耕不輟的韌勁 

筆耕不輟的韌勁,是很重要的“必修課”。由易而難,由淺而深,反復練習,熟能生巧,是寫作的第二步。與“老筆頭”相比,新人寫大稿子的機會不多,就要老老實實、認認真真地從寫信息等簡單稿件開始。還有一種修煉方式是自我加壓:大稿子起草任務既然暫時還輪不上,那就參與其中一個部分,即使搜腸刮肚、生拼硬湊也不要緊,就當是一種鍛煉。然后獨立成篇,一次不行兩次,兩次不行三次,久而久之就摸出其中的門道了。 

縱橫比較的較勁 

縱橫比較的較勁,就是反復研讀那些質量較高的文稿,看看人家怎么寫的,設想如果自己來寫會寫成什么模樣,從中發現自己的不足。還有一個特別注意要做的是把自己起草的、被領導或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來,逐行逐段、逐字逐句地進行對照分析,搞清楚人家為什么這么改,自己那樣寫為什么不行,從中受到啟發和教益。 

過心理素質關,離不開“三禁” 

禁氣餒 

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