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請示寫作的5個(gè)注意事項(xiàng)

職場高手 時(shí)間:2023-10-10 10:12:01 收藏 WORD下載

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1.請示應(yīng)做到一文一事。一個(gè)請示只能有一個(gè)請求事項(xiàng),而不能有多個(gè)請求事項(xiàng)。這是因?yàn)椋鄠€(gè)請求事項(xiàng)會給上級機(jī)關(guān)的批復(fù)帶來不必要的麻煩,缺乏針對性和單一性,導(dǎo)致請求的事項(xiàng)不突出、不明確,不利于所請求事項(xiàng)的及時(shí)解決。另外,若請示多個(gè)跨部門、跨領(lǐng)域問題,也給上級機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)帶來了公文處理上的難度,影響辦事效率。
2.請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。請示若有多個(gè)主送機(jī)關(guān)叫多頭請示,多頭請示會使受文的多個(gè)上級機(jī)關(guān)不便于批復(fù),或者說無法批復(fù)。尤其會造成批復(fù)的結(jié)果不盡一致,容易把問題做成“夾生飯”,從而延誤了問題的解決。一般情況下,請示不宜向上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文。
3.請示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡潔。請求上級對什么問題作出指示、要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng),必須清清楚楚、明明白白,不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水,不知所云。否則,上級機(jī)關(guān)很難做出指示或批準(zhǔn)。
4.不能越級請示。不允許越級請示。這是由各級機(jī)關(guān)的職責(zé)路線和職能所決定的。
5.請示不能同時(shí)抄報(bào)下級機(jī)關(guān)。請示雖然是正式公文,但不能抄報(bào)下屬機(jī)關(guān)。這是由請示的性質(zhì)所決定的。請示屬于上行文,在尚未得到上級機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)前,不宜將尚無定論的事項(xiàng)告知下級機(jī)關(guān)。假設(shè)已經(jīng)告知了下級機(jī)關(guān),而又沒有得到上級機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn),就會在下級機(jī)關(guān)造成思想上或政策上的混亂,引起不必要的麻煩和動蕩。
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