領(lǐng)導(dǎo)講話稿主體部分常見(jiàn)的九種結(jié)構(gòu)布局
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講話稿,是為在某些特定的集會(huì)或公開(kāi)場(chǎng)合講話所擬寫(xiě)的書(shū)面稿件。講話稿具有傳達(dá)政策、闡發(fā)思想、指導(dǎo)工作、宣傳鼓動(dòng)、體現(xiàn)外交禮儀等重要作用,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位常用的一種文體。各種類型的講話稿,從結(jié)構(gòu)上講,本來(lái)沒(méi)有固定的格式,但隨著公文的不斷發(fā)展,也“約定俗成”地形成了一個(gè)為人們所共同認(rèn)可和遵循的“大體”格式。在結(jié)構(gòu)上,各類講話稿的差別不大,一般由標(biāo)題、稱謂、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾五部分組成。在這五部分當(dāng)中,需要重點(diǎn)研究的是它的主體部分,這是講話稿的核心部分。各類講話稿主體部分的結(jié)構(gòu)布局常見(jiàn)的有以下幾種:
一、黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告的主體構(gòu)成。通常有兩種結(jié)構(gòu):一是兩塊式結(jié)構(gòu)。即整個(gè)報(bào)告分為兩大部分:關(guān)于前段工作的回顧與總結(jié);關(guān)于今后工作的任務(wù)。二是多塊式結(jié)構(gòu)。即將“工作總結(jié)”作為一部分,將“工作任務(wù)”分為幾部分,與總結(jié)部分并列。如一位領(lǐng)導(dǎo)同志在全縣黨代會(huì)上的報(bào)告,共分為四個(gè)部分:(—)對(duì)三年來(lái)全縣工作的回顧;(二)全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)情況;(三)堅(jiān)持“兩手抓”的方針,把社會(huì)主義精神文明建設(shè)繼續(xù)推向前進(jìn);(四)進(jìn)一步加強(qiáng)黨的建設(shè),改善黨的領(lǐng)導(dǎo)。也有的把“工作總結(jié)”分為“成績(jī)”和“經(jīng)驗(yàn)”兩部分,或在“工作任務(wù)”部分將基本任務(wù)寫(xiě)成一塊,另將特殊任務(wù)寫(xiě)成一塊。二、工作會(huì)議講話的主體構(gòu)成。各種工作會(huì)議講話是使用頻率較高的一種,其主體構(gòu)成通常分為總結(jié)、認(rèn)識(shí)(或經(jīng)驗(yàn))、任務(wù)和要求幾個(gè)部分。具體應(yīng)根據(jù)需要,靈活安排。其中,總結(jié)部分,有時(shí)不單獨(dú)列小標(biāo)題,而在講話稿的開(kāi)頭寫(xiě)上一大段,或?qū)懺谡J(rèn)識(shí)部分的開(kāi)頭;認(rèn)識(shí)部分,有時(shí)也不單獨(dú)列小標(biāo)題,而寫(xiě)在講話稿的開(kāi)頭,或?qū)懺谝蟛糠值拈_(kāi)頭;任務(wù)部分,有時(shí)分為并列的兩三個(gè)層次。 在實(shí)際工作中,不少工作會(huì)議都是傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議精神的,這種會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人講話,應(yīng)從實(shí)際情況和需要出發(fā),把上級(jí)會(huì)議精神和本地、本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),在把握住上級(jí)會(huì)議基本精神的前提下,需要寫(xiě)幾部分就寫(xiě)幾部分,每一部分里面需要寫(xiě)幾層意思就寫(xiě)幾層意思。一般不宜“生搬硬套”上級(jí)會(huì)議講話的路子,否則,容易把本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話寫(xiě)成“傳聲筒”。如某縣召開(kāi)的農(nóng)業(yè)工作會(huì)議,是為貫徹全國(guó)和省、市農(nóng)村工作會(huì)議精神的一次重要會(huì)議,市委領(lǐng)導(dǎo)在全市農(nóng)村工作會(huì)議上講了三個(gè)問(wèn)題:“(一)正確分析全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)形勢(shì),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),牢固確立糧食生產(chǎn)的基礎(chǔ)地位;(二)全面強(qiáng)化治本措施,從根本上改善生產(chǎn)條件;(三)各級(jí)黨委、政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)”。在起草縣委講話時(shí),本著上級(jí)指示與本地實(shí)際情況相結(jié)合的原則,寫(xiě)了四個(gè)問(wèn)題:(—)以實(shí)行糧油作物大輪為中心,積極推進(jìn)農(nóng)業(yè)耕作制度的改革;(二)以國(guó)際市場(chǎng)為導(dǎo)向,加速傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)的改造;(三)以地上蓄水為重點(diǎn),正確制定全縣水利建設(shè)的戰(zhàn)略;(四)以傾斜政策、強(qiáng)化服務(wù)為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)問(wèn)題里面,也都按照“結(jié)合”文章的原則,提出了適合本縣情況和特點(diǎn)的針對(duì)性較強(qiáng)的任務(wù)和政策措施。這樣寫(xiě)成的講話稿,講后效果很好。這類講話稿,如需原文傳達(dá)上級(jí)指示,一般宜寫(xiě)在開(kāi)頭部分。三、動(dòng)員大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的主體構(gòu)成。動(dòng)員大會(huì)的目的,是讓與會(huì)人員明確開(kāi)展某一工作、做好某一事情的意義,以及如何做好這一工作和事情。因此,動(dòng)員講話的主體構(gòu)成一般分為認(rèn)識(shí)、任務(wù)、要求三個(gè)部分。如:一位領(lǐng)導(dǎo)同志在明確創(chuàng)建衛(wèi)生城重要意義的講話稿中談了三個(gè)問(wèn)題:(—)增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感;(二)明確重點(diǎn),分步實(shí)施,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成創(chuàng)建衛(wèi)生城任務(wù);(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)同運(yùn)作,一鼓作氣,按期完成衛(wèi)生城創(chuàng)建任務(wù)。四、表彰大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的主體構(gòu)成。這類講話稿的主體構(gòu)成一般分為頌揚(yáng)成績(jī)、提出希望、號(hào)召學(xué)習(xí)三個(gè)部分。有的也分為總結(jié)工作、表彰先進(jìn)和安排部署今后工作兩個(gè)部分。如:一位領(lǐng)導(dǎo)同志在全市農(nóng)業(yè)勞動(dòng)模范、先進(jìn)集體表彰大會(huì)上的講話,共分三個(gè)部分:“(—)全市農(nóng)業(yè)發(fā)展形勢(shì)很好,勞動(dòng)模范和先進(jìn)集體功績(jī)卓著;(二)在進(jìn)一步振興全市農(nóng)業(yè)的艱巨任務(wù)面前,勞動(dòng)模范要弘揚(yáng)傳統(tǒng),再立新功;(三)廣泛開(kāi)展學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)活動(dòng),把我市農(nóng)村兩個(gè)文明建設(shè)提高到一個(gè)新水平”。五、慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話的主體構(gòu)成。這類講話稿,一般分為三大部分:一部分著重追溯歷史原因,回顧所慶祝或紀(jì)念的節(jié)日、事件的主要來(lái)歷,闡述其重要?dú)v史意義、現(xiàn)實(shí)意義和國(guó)際意義;一部分著重寫(xiě)最近一個(gè)時(shí)期以來(lái)所紀(jì)念、慶祝的事業(yè)取得的新成績(jī)、新經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題,或借機(jī)對(duì)這一工作領(lǐng)域中的某些重大問(wèn)題進(jìn)行探討和闡述;最后一部分則著重號(hào)召人們繼承發(fā)揚(yáng)過(guò)去的優(yōu)良傳統(tǒng)和崇高精神,進(jìn)一步做好當(dāng)前工作。如:****同志的《在慶祝清華大學(xué)建校九十周年大會(huì)上的講話》(見(jiàn)《人民日?qǐng)?bào)》2001年4月30日),共分三個(gè)部分:(—)回顧清華大學(xué)建校90年來(lái),為祖國(guó)培養(yǎng)了大批人才。肯定贊美了清華的廣大師生心系祖國(guó)和人民,為祖國(guó)科學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展,為中華民族的解放和振興作出的重要貢獻(xiàn);(二)分析當(dāng)前國(guó)際形勢(shì),論述科學(xué)技術(shù)的重要性,基于新時(shí)代的要求,提出建設(shè)世界一流大學(xué)的標(biāo)準(zhǔn);(三)闡述新形勢(shì)下人才的重要性,并對(duì)當(dāng)代大學(xué)生提出殷切的希望。六、匯報(bào)會(huì)、報(bào)告會(huì)講話的主體構(gòu)成。匯報(bào)會(huì)、報(bào)告會(huì),包括對(duì)人們普遍關(guān)注的某一重要問(wèn)題、重要事件、重要工作調(diào)查情況的匯報(bào)會(huì),對(duì)外地某些工作開(kāi)展情況或工作經(jīng)驗(yàn)的考察結(jié)果匯報(bào)會(huì)、國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)匯報(bào)會(huì)、先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)和事跡報(bào)告會(huì)、專業(yè)工作報(bào)告會(huì)等。其中匯報(bào)會(huì)的講話稿,一般包括兩方面內(nèi)容:(—)調(diào)查或考察的基本情況,包括調(diào)查結(jié)論和考察經(jīng)驗(yàn)總結(jié);(二)對(duì)某一問(wèn)題的處理意見(jiàn)、建議或結(jié)果,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的打算、措施和要求。如:一位領(lǐng)導(dǎo)同志在赴江浙等地考察企業(yè)情況匯報(bào)會(huì)上的講話,主要講了兩個(gè)問(wèn)題:“(—)江浙地區(qū)鄉(xiāng)村企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和主要經(jīng)驗(yàn);(二)我們的差距和學(xué)習(xí)江浙地區(qū)經(jīng)驗(yàn)的意見(jiàn)”。形勢(shì)報(bào)告、時(shí)事報(bào)告會(huì)講話,主要客觀地分析形勢(shì),具體可概括為幾個(gè)特點(diǎn)、幾個(gè)動(dòng)向或幾種趨勢(shì),或分為幾個(gè)問(wèn)題、幾個(gè)方面來(lái)講;同時(shí),對(duì)如何正確認(rèn)識(shí)形勢(shì)、如何促進(jìn)形勢(shì)的健康發(fā)展提出要求。七、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的主體構(gòu)成。寫(xiě)這一類領(lǐng)導(dǎo)講話稿,應(yīng)注意對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括和闡述,并對(duì)如何學(xué)習(xí)典型經(jīng)驗(yàn)提出要求。如:一位領(lǐng)導(dǎo)同志在某地反腐敗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的講話,著重就如何學(xué)習(xí)、推廣某地黨委的經(jīng)驗(yàn)講了四個(gè)問(wèn)題:“(—)學(xué)習(xí)推廣××經(jīng)驗(yàn),就要像××黨委那樣,對(duì)反腐敗有堅(jiān)強(qiáng)的信念和決心,有強(qiáng)烈的責(zé)任感、緊迫感;(二)學(xué)習(xí)推廣××經(jīng)驗(yàn),就要像××黨委那樣,從自身做起,帶頭清正廉潔;(三)學(xué)習(xí)推廣××經(jīng)驗(yàn),就要像××黨委那樣,動(dòng)真的,干實(shí)的,堅(jiān)決消除那些群眾意見(jiàn)最大的消極腐敗現(xiàn)象;(四)學(xué)習(xí)推廣××經(jīng)驗(yàn),就要像××黨委那樣,狠抓黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育,建立健全一套行之有效的規(guī)章制度”。八、座談會(huì)、研討會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的主體構(gòu)成。這類會(huì)議,一般對(duì)一些尚拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,進(jìn)行一定范圍的座談?dòng)懻摵凸餐接懀匀〉眠M(jìn)一步的認(rèn)識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。會(huì)議一般先讓與會(huì)人員暢所欲言,各抒己見(jiàn),最后領(lǐng)導(dǎo)講話。這種會(huì)議講話,與工作會(huì)議講話不同,一般不用命令式、指示性的語(yǔ)言,不布置具體工作任務(wù)。主體部分有這樣幾種寫(xiě)法:一是對(duì)座談會(huì)、研討會(huì)的主要成果進(jìn)行歸納、概括。二是在肯定研討成績(jī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際需要,提出今后的研究方向和重點(diǎn),或圍繞幾個(gè)基本問(wèn)題、主要問(wèn)題發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)。九、涉外禮儀性會(huì)議講話的主體構(gòu)成。這類講話稿主要用于各種涉外活動(dòng),包括宴會(huì)、招待會(huì)上的講話。寫(xiě)這類講話稿,一般有對(duì)涉外活動(dòng)的評(píng)價(jià),對(duì)雙方共同關(guān)心的事項(xiàng)表示態(tài)度,闡述有關(guān)政策,以及向?qū)Ψ奖硎径Y節(jié)等內(nèi)容,其先后順序可根據(jù)需要調(diào)整。以上,只是寫(xiě)各類講話稿主體部分的基本結(jié)構(gòu),在安排講話稿主體部分的結(jié)構(gòu)布局時(shí)還要注意以下幾點(diǎn):在起草講稿前,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的中心議題,拉出講話的框架,確定寫(xiě)幾個(gè)問(wèn)題,并提出主要思想、觀點(diǎn)和任務(wù)、措施。設(shè)計(jì)講話稿的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際需要,突出重點(diǎn)。同一問(wèn)題,在這一時(shí)期顯得很重要,則可單獨(dú)列題,在另一時(shí)期不太重要,則不必單獨(dú)列題。全篇幾部分的排列順序及各部分內(nèi)部幾層意思的排列順序,要有邏輯性。一般應(yīng)總結(jié)工作在前,部署任務(wù)在后:部署任務(wù)一般應(yīng)提出任務(wù)在前,講述措施及要求在后。總之,作為秘書(shū)人員,只有掌握了這個(gè)基本結(jié)構(gòu),寫(xiě)出的講話稿才像“講話”,不至于不倫不類。同時(shí),也只有掌握了這個(gè)基本結(jié)構(gòu),才能夠根據(jù)不同會(huì)議內(nèi)容的需要,有所發(fā)展和創(chuàng)造。

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