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不管單位大小、人多人少，也不論是機關還是企事業單位，辦公室都是一個中心樞紐，辦公室主任都是一個非常重要的崗位，負責的工作任務重要繁雜。看似每天只做一些日常瑣事，一年下來總結也沒有什么重大成果，但要當一個合格的辦公室主任確實不易，當一個優秀的辦公室主任更是很難。本人在辦公室工作了二十多年，認為當好辦公室主任必須具備七種基本能力。
一是要具備參謀輔政的能力。在決策方面，辦公室主任不是決策者，但他是領導班子特別是主要領導決策的重要參謀助手。一個單位的許多工作辦公室主任都有建議權，有時主要領導決策前還會征求辦公室主任的意見，特別是領導心中還沒底時，這種參謀建議就有了舉足輕重的作用。提高參謀輔政能力，首先要學好政治理論，提高政策水平。特別是當前時事，尤其是中央領導的重要講話和會議文件，省市等本地方的重要會議和領導的講話精神，都必須及時跟進學習和掌握，準確理解把握黨的路線方針政策和地方黨政的重大決策部署，這樣才能確保你給領導建言獻策時能順應時代要求，不跑偏、不走題，符合上級要求和精神，整個單位的工作才能緊緊的圍繞中心來開展，才不會迷失前進方向。
二是要提高公文寫作的能力。公文寫作是做好辦公室工作的基本功，文稿起草把關是辦公室的主要職責。辦公室主任要把提高自己的公文寫作能力作為履職的第一要務。既使你不自己動手去寫作，審核把關也需要你是公文寫作的行家里手。公文寫作和一般文章的寫作又有不同，既使原來有一定的寫作基礎，公文寫作也需要學習。先要學習上級的文件和講話，這既是很好的公文范本，也是熟悉上級政策的有效途徑，寫出的公文才符合上級的精神和要求；其次要熟悉了解相關的工作，特別是對工作中存在的問題，要有自己的研究和見解，寫出來的東西才能很好地結合實際，更有指導性、針對性和操作性。這就是上通“天線”、下接“地氣”。再次要熟悉公文的種類和格式，才不會把通知寫成通報，請示寫成報告。才能寫出格式規范、表達準確、內容全面、見解獨到的優秀公文。這樣，公文的起草和審核把關都難不住你，才是一個合格的辦公室主任。
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