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公文寫作之“最優(yōu)法則”

職場高手 時間:2023-10-01 14:00:01 收藏 WORD下載

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“萬物并作,吾以觀其復(fù)”,古代哲人發(fā)現(xiàn),萬事萬物都無時無刻地變化,沒有一成不變的事物。但事物又有其規(guī)律性,我們需要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。 

筆者有時看古人之書,總感覺今月曾經(jīng)照古人,古人今人同賞一輪月,古人今人竟是如此息息相通。古人吟詠喟嘆之事,今人也會發(fā)之情感,只不過文字表達(dá)形式發(fā)生了變化,其內(nèi)在的起筆、鋪陳、結(jié)尾等都大致相同的,有其內(nèi)在規(guī)律可循。 

于文字而言,其千變?nèi)f化,有的人總覺得琢磨難透,把握不住其內(nèi)在規(guī)律,有的人洞悉規(guī)律,很快輕車熟路。因此,文稿起草是一個技術(shù)活,培養(yǎng)筆桿子也不能一蹴而就,需要時間和經(jīng)驗的沉淀,也需要壓力緊迫成長。 

文稿起草中,我常常看到,一些同學(xué)有想寫好的意愿,拿起筆卻不知如何下筆,只能“時間不夠、趕緊拼湊”,結(jié)果寫出來的不是領(lǐng)導(dǎo)所需,甚至文不達(dá)意、南轅北轍。有的恨不得一步到位,起草過程中一字一句過關(guān),一個標(biāo)點一個錯字都要嚴(yán)防,這種做法保證了過程,確不能保證結(jié)果,到頭來時間過去,還沒有來得及交卷。即使交卷,也失去了修改提升的空間,質(zhì)量也不高。 

個人淺見,起草講話稿是不是要首先解決好以下幾個問題? 

其一,方向還是路徑? 

我們拿到文稿任務(wù),起草的方向要寫什么,要表達(dá)哪幾個方面?能否緊緊扣住領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖,往往決定了講話稿的成敗。選擇正確的方向,就等于成功了一半。在這方面,方向是優(yōu)于路徑的。 

一些同學(xué)們初入公文寫作這個行當(dāng),常常感到起筆之時,從哪幾個方面去講,思路并不清晰,最后看起來文字很多,但是并非領(lǐng)導(dǎo)所需。 

其次,領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,沒有太多時間來談思路和意圖,很多情況下需要文字工作者去領(lǐng)悟把握。 

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