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如何收集參會名單

職場高手 時間:2023-09-23 13:56:01 收藏 WORD下載

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一、要弄清參會范圍。要搞清楚通知哪些人參會?市級領導都有誰參加?市級單位是主要領導還是一名分管領導參加?有些會議會直接點到個人要求參加。但凡未按照參會要求參會的,一定要附情況說明。一般格式是:我單位某某應什么要求需參加什么會,但由于什么原因不能參加(或該會需請假),請我單位某同志代參會。 

二、關于參會人員排序。要根據市委編辦2019年印發的規范單位名稱文件給單位排序(或者是市委辦公室印發的電話號碼本上的順序),基本上按:市委部門、市人大、市政府部門、市政協····先排廳級,然后正處級實職、正處級非領導,副處級實職、副處級非領導。第二項要列會議請假人員名單及請假事由。 

三、關于會場座次。遵循第二大的永遠位于首長左手邊的原則,左右左右依次排列。(陪餐又反過來) 

四、關于參會回執。最好請各部門打印,手寫的有的太潦草看不清。最好發傳真或電子版。要有聯絡電話,便于己開會人未到進行聯系。 

五、做好會議簽到、現場錄音、攝像等工作,重要會議要及時梳理會議精神,及時上報貫徹落實情況。 

例: 

某某會議參會人員名單

會議時間:某年某月某日某時 

會議地點:某某會議室 

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