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辦公室工作避坑“八大忌”

辦事專欄 時(shí)間:2023-02-12 收藏 WORD下載

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辦公室工作千頭萬緒,辦公室主任“責(zé)任重大”。如何發(fā)揮好辦公室主任的“大內(nèi)總管”作用,是每一個(gè)辦公室工作人員從入路走向成熟的必經(jīng)之路。然而,辦公室的“新人”總是在工作中不斷“踩坑”,輕則挨訓(xùn)遭批,重則直接“下課”,“壯志未酬身先死”的例子比比皆是。下面,筆者結(jié)合十二年辦公室工作經(jīng)歷,整理出“八大忌”,供新入行的同仁避坑。

一是忌多頭請示,樹立按程序請示觀念。多頭請示極易導(dǎo)致各位領(lǐng)導(dǎo)對請示事項(xiàng)提出不同的處理意見,導(dǎo)致抓落實(shí)無所適從,而且還容易給領(lǐng)導(dǎo)之間造成隔閡、異議和不團(tuán)結(jié)。因而,辦公室工作人員遇事必須按程序辦理,該請示誰,就請示誰。

二是忌忘事漏事,樹立事事有回音,件件有著落觀念。因?yàn)檗k公室工作繁雜、具體,要想做到大事不忘,小事不漏,就必須增強(qiáng)責(zé)任感,無論大事小事,沒有辦結(jié)的就應(yīng)該抓在手頭,記在心頭。同時(shí)要養(yǎng)成周密計(jì)劃、詳細(xì)安排、定時(shí)檢查、隨時(shí)記載等良好的工作作風(fēng)。

三是要忌感情沖動(dòng),樹立耐心細(xì)致做群眾工作觀念。更不能仗領(lǐng)導(dǎo)之勢壓人,要耐心、細(xì)心、認(rèn)真傾聽部門意見,曉之以理,動(dòng)之以情,做好工作,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,樹立辦公室威信。

四忌先入為主,偏聽偏信,樹立全面地、辯證地看問題觀念。聽取情況、調(diào)查研究要力戒先人為主,作結(jié)論不能主觀臆斷,否則就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成工作失誤,形成辦公室工作敗筆。

五忌行文粗疏,樹立辦文慎密嚴(yán)謹(jǐn)觀念。筆者所在的單位,有一個(gè)不成為的規(guī)定,就是在公文或是材料中出現(xiàn)錯(cuò)別字的,每個(gè)錯(cuò)別字罰款50元,以此類推。這是一個(gè)很不好的方法,卻在無形中練就了筆者反復(fù)審稿的習(xí)慣,也正是這樣的習(xí)慣才能在日常工作中少犯低級(jí)錯(cuò)誤。

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