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作者：青松
秘書是辦公室的重要組成人員，既承擔(dān)著貼身服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé)，還發(fā)揮著協(xié)調(diào)綜合、督促檢查、拾遺補缺等重大作用。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的智囊、助手、喉舌，是宰相門前七品官。因此，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的秘書至關(guān)重要。那么，該如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書？必須扮好兩個角色，掌握三項技能。
扮好兩個角色
1.當(dāng)好參謀長
一個好的秘書，是參與政務(wù)，做好領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀長。參與政務(wù)是秘書的工作職責(zé)。可以細(xì)分為參與調(diào)查研究，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項進(jìn)行督導(dǎo)，處理各種信息等等。因此做為秘書就應(yīng)開動腦筋勤想事，精通業(yè)務(wù)會辦事，廉潔自律干正事，面向基層辦實事，守口如瓶能裝事，手腦并用善記事。
做為秘書不能滿足于那種領(lǐng)導(dǎo)交給啥就干啥，也不能只做那種來了文件就上送，有了批示就下傳的收發(fā)員和傳令兵，而應(yīng)具有超前意識，有預(yù)見性和創(chuàng)造性，時刻想著自己應(yīng)該干什么，領(lǐng)導(dǎo)需要的情況能提前準(zhǔn)備好，工作中遇到的困難要向領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策，基層提出要解決的問題要能首先想到，要做到這些，就要善于學(xué)習(xí)思考，善于調(diào)查研究。真正吃透上頭精神，掌握下頭情況，積極主動地給領(lǐng)導(dǎo)出主意，想辦法，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2.當(dāng)好服務(wù)員
秘書工作是一個小到燒水，倒茶，復(fù)印。中到辦文，辦會，辦事。大到收集調(diào)研素材，提交文章報告，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的全面型，多面手的工作。秘書職責(zé)的履行好壞，與一個部門，一個單位行政事務(wù)的有序開展息息相關(guān)。是一個表面上看似微不足道，而實際上發(fā)揮著不可或缺作用的兼具技術(shù)性和專業(yè)性的重要崗位。
因此，作為一個好秘書就應(yīng)身在兵位、胸為帥謀的正確定位。要認(rèn)真收集，過濾，整理在日常工作中接收的文件，資料和信息，做到去偽存真，去粗取精。其次要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，作為秘書，要對領(lǐng)導(dǎo)平時的習(xí)慣，愛好和工作風(fēng)格有所區(qū)分和記錄，要因人而異，要依據(jù)情況的變化而變化，不要出現(xiàn)服務(wù)工作中丟三落四，張冠李戴等低級錯誤。要全方位的做好領(lǐng)導(dǎo)工作中的服務(wù)員。其中包括來賓的接待和領(lǐng)導(dǎo)出訪，以及出席會議，活動等重要事項的服務(wù)。細(xì)節(jié)上要照顧好領(lǐng)導(dǎo)來訪接待和出行安排。在接待來訪者時就得來有迎聲，問有答聲，出有送聲，就會使客人感覺你服務(wù)周到，感覺很被尊重。
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