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境界|做讓人“忘記”的秘書

金牌秘書 時間:2023-02-11 20:01:01 收藏 WORD下載

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秘書作為領導的參謀助手,經常協助領導辦文、辦會、辦事。在此過程中,如果能從某種意義上做到讓人“忘記”,則既是秘書人員品行修養的一種體現,同時也不失為秘書工作的一種境界。 

辦文著眼于工作,文成讓人“忘記”我。秘書辦文重在服務領導、推動工作。 

秘書要做到文成之后讓人“忘記”,很重要的一點在于寫作時“忘記”自己,真正達到關起門來當領導、拿起筆來想工作的“無我”境界,努力使文稿起草的過程成為服務領導、推動工作、解決問題的過程。當然,秘書辦文也并非完全被動而為、只當領導的“影子”,可以而且應當在正確領會領導意圖的基礎上,融入自己創造性的思維成果,豐富和完善領導的思路,讓領導既有預料之中的滿意、又有意料之外的驚喜。 

辦會扎實于幕后,幕開讓人“忘記”我。會議組織好了,一切有序運轉,人們往往覺察不到秘書的存在;會議組織不好,出現哪怕是話筒故障之類的紕漏,都會影響會議正常進行,與會人員也會在第一時間想起辦會的秘書,秘書也免不得要手忙腳亂地處理。秘書在會上讓人想起的次數越多、在會場出現的頻率越高、在會后給人的印象越深,就越說明秘書的會務工作沒有做細做扎實。如果會議開始之后、開過之后,與會人員似乎把秘書給“忘”了,很大程度上就是秘書辦會的成功。 

要想取得這樣的成功,就必須嚴細深實地做好幕后特別是會前工作,從會務方案的制定、會議通知的草擬,到會場的布置、席簽的擺放、音響的調試、茶水的供應等每一個細節,都要考慮得周密全面、細之又細,確保萬無一失。秘書只有做到“會前有我”,把各項工作都安排得井然有序、天衣無縫,才能在會議開始后顯得“無事可做”,達到“會時無我”“會后忘我”的效果。 

辦事定位于服務,事結讓人“忘記”我。作為領導的助手,秘書有大量的事務需要處理。事情辦得圓滿,一個重要標志也是讓人“忘記”,既要讓領導“忘記”,也要讓群眾“忘記”。 

任務面前不說難。對于領導交辦的事情,要想方設法落實到位,有困難想辦法克服,有梗阻想辦法協調,要善于創造條件把事情辦成辦好。 

領導面前不邀功。為領導服務是秘書的分內之事,事情辦好就是完成正常的工作任務。任務完成了給領導復命是必要的,但不能邀功擺好。 

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