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給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是大家經(jīng)常會遇到的場景。下屬該如何選擇匯報時機(jī)，又如何確定匯報頻率呢？大家不妨記住三個數(shù)字：1%、50%和100%。
當(dāng)一個項目剛開始、進(jìn)行到一半和結(jié)束的時候，是我們跟領(lǐng)導(dǎo)匯報的最好時機(jī)。這三個時機(jī)，通常是領(lǐng)導(dǎo)最想聽匯報的時候。
1%法則。比如，領(lǐng)導(dǎo)交代你寫一篇講話稿。接到任務(wù)后，首先應(yīng)該把文章的提綱想清楚、列出來，然后給領(lǐng)導(dǎo)匯報一下，讓對方確認(rèn)。
不要小看這1%。有一次，小張被領(lǐng)導(dǎo)委以重任：一個星期內(nèi)，寫一篇調(diào)研報告。小張激動萬分，這是小張第一次獨立完成一件大活，暗下決心憋個大招。他全力以赴，白天忙工作，晚上寫材料。既要上網(wǎng)查資料，又要打電話多方請教，每天晚上熬到一兩點。辛辛苦苦寫了一個星期，滿心歡喜拿給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)看了半天，批了5個字：寫偏了，重寫。又質(zhì)問小張：列好提綱后，為什么不匯報？
50%法則。比如，一項工作，任務(wù)比較重，可能需要一兩個月才能齊活。當(dāng)完成50%工作量的時候，應(yīng)該主動去給領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓對方心里有底。否則，可能會帶來不安全感。
有個朋友在單位是中層領(lǐng)導(dǎo)，手下領(lǐng)著十幾個年輕人。有的人領(lǐng)到活，答得很好：沒問題，請領(lǐng)導(dǎo)放心，保證完成任務(wù)。然后一兩個星期甚至一兩個月，就再也沒有任何消息了。這個朋友對我說，遇到這樣的下屬，自己心里很著急，不知道工作進(jìn)展如何，只好自己打電話問。
下屬中有個年輕人，給他的印象很好。每次任務(wù)交給他，他就很放心，因為大致知道事情是如何進(jìn)展的。雖然他匯報的就那么三五句，甚至朋友一忙起來，壓根沒聽全面。但這種放心的感覺，一直留在心里。
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