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《孟子·梁惠王下》中就有“述職”一詞及解釋：“諸侯朝于天子曰述職——述職者，述所職也。”這種述職可以是口頭的，也可以是書面的，書面的陳述，實際上就是一種“述職報告”。今天的述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點。
中組部《關于試行地方黨政領導干部年度考核制度的通知》規定：“被考核者向各自的選舉任命機關和上級領導作個人述職。”述職報告是隨著我國干部人事制度改革的不斷深入而出現的實用性文體，述職報告的寫作越來越普遍，運用也越來越廣泛。述職者不僅包括黨政機關領導干部，而且一般公務員、專業技術人員及其他工作人員在職務晉升、技術職務考核、崗位目標考核時，都需要在一定范圍內進行述職，便于主管部門和單位職工對述職者在任職期間履行崗位職責情況及德、能、勤、績情況有一個較為全面的了解，作出恰如其分的評價和判斷。同時，述職者向主管部門、人事部門、專家組或本單位的職工陳述自己在一定時期內履行崗位職責的實績、問題和設想，有利于相關方面了解述職人的工作情況，為公平競爭、合理上崗奠定基礎。但是，實際工作中，述職報告的寫作并不盡如人意，許多不能達到預期目的。那么，怎樣才能寫好述職報告呢？筆者認為，主要應注意以下“六避免”。
一、避免把述職報告寫成單位工作總結，單位工作與個人工作混為一談
述職報告和單位工作總結都采用自述的方式，對已經發生過的事情進行回顧、反思、總結和評價。但是，它們畢竟是兩個性質完全不同的文種：第一，內容范圍不同。單位工作總結是回顧整個單位的工作，重視過程性和全面性，注重展示整個工作過程中的具體做法，是全方位地反映情況，以便讀者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及為什么。而述職報告重在敘述個人履行職責的情況，著眼于匯報個人是否勝任某職、履行職責的能力如何。第二，寫作目的不同。總結作為常規性的工作回顧，主要目的是總結成績，發現問題，尋找帶有規律性的認識，以利于今后在實踐中更有效地推動工作向前發展。而述職報告是上級主管領導、人事部門或有關評審組織對述職人任職期間業績和能力的考核依據之一，也是群眾評議的基礎。因此，述職報告寫作要比照某一職務的崗位職責來寫，對自己任期內履行崗位職責時所表現出的德、能、勤、績等方面的情況進行自我評估，自覺接受領導的考核和群眾的評議。第三，寫作主體不同。述職報告的寫作主體是個體，單位工作總結的寫作主體是集體。那些擔任領導職務的寫作主體，既要對過去的工作情況進行總結，又要對過去履行職務的情況進行述職，很容易混淆這兩個文種的界線。
二、避免把述職報告寫成思想匯報，過多地談認識
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