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黨政機(jī)關(guān)公文格式典型錯(cuò)誤20例
黨政機(jī)關(guān)公文格式典型錯(cuò)誤20例
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱新《國(guó)標(biāo)》）于2012年7月1日實(shí)施。總的看，它作為《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱新《條例》）配套的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，在促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范化方面取得了一定成效，但就全國(guó)而言，公文格式不統(tǒng)一不規(guī)范“濤聲依舊”。主要有以下20種：
第1種：密級(jí)公文未標(biāo)注公文份號(hào)，有的雖有標(biāo)注，但用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，且標(biāo)注位置隨意。
第2種：密級(jí)公文的密級(jí)和保密期限標(biāo)注不規(guī)范、不準(zhǔn)確，出現(xiàn)密級(jí)過(guò)高或過(guò)低，保密期限標(biāo)注為“有效期內(nèi)”“發(fā)布前”“永久”“長(zhǎng)期”“普密”等；有的公文保密期限中的數(shù)字用漢字小寫數(shù)字書寫。
第3種：公文的緩急時(shí)限標(biāo)注不規(guī)范，不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度，并未按規(guī)定位置標(biāo)注；有的公文在標(biāo)題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請(qǐng)示”“緊急報(bào)告”等。
第4種：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志標(biāo)注仍存在亂象，常出現(xiàn)行文機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)注“任免通知”“情況通報(bào)”“值班通報(bào)”等。
第5種：發(fā)文字號(hào)要素中的機(jī)關(guān)代字概括得不準(zhǔn)確、不莊重，且字?jǐn)?shù)太長(zhǎng)；年度大多使用“（）”或“［］”括入，發(fā)文順序號(hào)前“0”占位，且加“第”字，還存在上行文的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注的位置錯(cuò)亂。
第6種：有的上報(bào)的公文沒(méi)有標(biāo)注簽發(fā)人，有的雖標(biāo)注簽發(fā)人，但標(biāo)的不是該機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的機(jī)關(guān)其他負(fù)責(zé)人，有的簽發(fā)人還標(biāo)注了職務(wù)等。
第7種：公文標(biāo)題三成分不全，不少機(jī)關(guān)、單位認(rèn)為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中已有行文機(jī)關(guān)名稱，為避免累贅，公文標(biāo)題中省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；把文種作為公文標(biāo)題的現(xiàn)象也相當(dāng)普遍；公文標(biāo)題的字體字號(hào)使用不規(guī)范；公文標(biāo)題排列呈長(zhǎng)方形或沙漏形等。
第8種：主送機(jī)關(guān)標(biāo)注不規(guī)范。除上述的黨政機(jī)關(guān)使用“意見(jiàn)”“決定”文種行文主送機(jī)關(guān)標(biāo)注不統(tǒng)一外，還存在不按行文規(guī)則要求，多頭主送，即主送機(jī)關(guān)又主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人；主送機(jī)關(guān)書寫不規(guī)范等。
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