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怎么寫好會議紀要

寫作技巧 時間:2024-12-03 18:59:51 收藏 WORD下載

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? ?文/舟山潮水

 

 

先講一個小故事。某年,某地方國資企業迎來了某地方黨委的巡察組。巡察組進駐一周后,沒有發現什么大問題。后來,組長發話,查閱一下企業的會議紀要和會議紀錄。這一查不要緊,巡察組找到了突破口:會議紀要寫的內容,會議記錄里面沒有。會議記錄里記載的企業在開黨委會研究決策事項時,一把手往往是每個議題先說了自己的意見。

 

查閱會議紀要和會議記錄后,巡察組歸納了二條:一是企業的四重一大(指:重大決策、重要人事任免、重大工程項目建設、重大突發事件處置及大額度資金使用)沒有經過黨委會研究,就出現在會議紀要里,違反集體決策原則。二是一把手在議題研究之前率先發言定調,違反民主集中制原則。后來,巡察組把這兩條寫入巡察報告。這個企業的領導人被地方黨委通報批評。

 

這個故事說明,寫好會議紀要、做好會議記錄十分重要。沒有寫好會議紀要甚至要出政治問題。

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? ? ? ? ? ? ? ?(一)

 

會議紀要是書面公文,既是下指令,又是存檔備查,應與會議紀錄要保持一致。

1、會議時間地點參加對象要一致。不能出現紀要與記錄打架的現象。

2、紀要內容與記錄內容要一致。記錄不一定全部出現在紀要里,紀要一定要全部出現在記錄里。

3、紀要過程與記錄要一致。紀要和記錄要體現民主集中制原則,無論是黨政機關,還是事業單位,無論是國有企業、還是民營企業,凡是會議研究工作的,均要堅持主要領導最后發言。研究人事時,當事人要實行回避制度。

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? ? ? ? ? ? ?(二)

 

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