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2024大型會議承辦工作手冊

精品文檔 時間:2023-03-08 收藏 WORD下載

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目  錄


一、會議前組織工作準備:2

(一)會議的發起:2

(二)會議組織和機構:2

(三)會議分工和責任:2

二、會議承辦主體流程:2

(一)會議前期工作:2

1參會客人的聯系、函達及情況工作。2

2參會資料的準備。3

3會議場所的考察、落實工作。3

4參會資料的制作落實工作。3

5參會物品的情況落實工作。4

6參會人員用車情況落實工作。4

7財務預算整理,報公司領導審批。4

8擬定參會客人的詳細接待、安排計劃。4

9會議現場的工作安排。4

10會議現場外工作安排。5

11公司人員的儀容儀表要求。6

(二)會議中工作:6

1檢查工作。6

2迎接工作。6

3公司領導會面工作。7

4會場工作。7

5散會后工作。7

(三)會后工作:8

1送機、送站參會客戶工作安排。8

2賓館門口迎送參會客人的安排。8

3結賬工作。8

4聯系參會客人平安到否工作。9

5會后公司內部總結會。9

6會后資料的整理。9

7制作參會人員名冊。9

8資料、名冊的存檔與送達。9

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