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公文寫作八步工作法

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-17 09:19:01 收藏 WORD下載

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XX市政協(xié)機(jī)關(guān)2018年度干部選拔任用工作專題報(bào)告


一、素材收集

1.建一個(gè)空文件夾,把手頭找到的所有相關(guān)的內(nèi)容,包括通知、背景資料、前幾年的總結(jié),還有百度搜索的結(jié)果、自己資料庫與相關(guān)的素材,都拷貝到這個(gè)文件夾里面。根據(jù)已有的素材進(jìn)行分析、提煉、總結(jié),腦中對框架、結(jié)構(gòu)、主要觀點(diǎn)、論述需要的支撐性素材會(huì)越來越清晰。

2.第二輪素材收集,回過頭來收集查找與“核心點(diǎn)”相關(guān)的素材(散)。這一輪素材收集齊全之后,基本上每一部分的支撐素材都很充裕了,內(nèi)容大致上撐得起來了,可以按照既定的思路和框架開始寫作,填充框架,充實(shí)段落。

3.接下來,一邊動(dòng)筆,一邊同時(shí)進(jìn)行第三輪素材收集,也就是邊寫邊查邊找。如果感覺哪個(gè)問題不好把握了,哪個(gè)提法不大明確了,哪個(gè)觀點(diǎn)不知道怎么去表達(dá)了,哪些問題論述得還不夠全面了,就是需要進(jìn)一步查找、調(diào)用素材的時(shí)候了。

4.從總體上把握、分析一下文章各個(gè)部分內(nèi)容上、語言上、說理上是否還有不充實(shí)、不完善的地方,繼而針對需完善的某個(gè)點(diǎn),繼續(xù)收集、增加素材,提質(zhì)增亮。

二、關(guān)于思路

(一)邏輯

1.是什么、為什么、怎么辦(過去五年工作回顧,談成績——是什么; 今后五年工作的總體要求,談要求——為什么。 2018年工作建議,談舉措——怎么辦。)

2.工作職能邏輯(一是權(quán)威論斷。某項(xiàng)工作,如果上級(jí)文件或講話精神中已經(jīng)有了比較權(quán)威的劃分,那完全可以拿過來直接作為我們的工作職能邏輯。二是舊有慣例。你們單位已經(jīng)運(yùn)行了那么久,工作職能肯定早已形成自己的習(xí)慣性劃分,這個(gè)習(xí)慣,很多時(shí)候就可以當(dāng)成寫公文的邏輯。)

3.時(shí)間邏輯(比如,年度工作總結(jié),可以從年初寫到年尾;某專項(xiàng)工作總結(jié),可以按照工作的前中后階段性展開。時(shí)間邏輯特別適合用于布置、總結(jié)、梳理某一項(xiàng)專項(xiàng)工作。)

4.空間邏輯(行文結(jié)構(gòu)按單位組成部門來分,規(guī)劃部門怎樣怎樣、交通部門怎樣怎樣、治安部門怎樣怎樣)。

5.重要性邏輯(重要性這個(gè)東西,既要考慮客觀因素,也要考慮主 觀因素。客觀因素就是某項(xiàng)事情確實(shí)重要,不管別人怎么想,它都很重要;主觀因素是說,某項(xiàng)事情本來很一般,重要性并不凸顯,但考慮到 近期工作的重心和要求,或者考慮到這次寫作的實(shí)際,它就變得重要了)

6.整體部分邏輯(“分—總”或“總—分—總”的結(jié)構(gòu)方式)

(二)具體手法

1.先說結(jié)論;

2.適當(dāng)使用邏輯詞(第一、第二、第三);

3.科學(xué)分類(寫某一部分,要清楚自己寫的是指導(dǎo)思想,是總括性的內(nèi)容,后面幾部分要分著寫,寫具體措施;寫某一段落,要清楚自己寫的是舉措的第一點(diǎn),后面幾段要接著按工作職能寫舉措的第二、第三、第四點(diǎn);寫某一句話,要清楚自己寫的是重要性,后面幾句話要接著論述背景、目標(biāo)和要求);

4.乾坤挪移(對于不合邏輯的句子、段落乃至篇章,都要敢于大刀闊斧地調(diào)整, 放到中間不順,那就挪到結(jié)尾看看順不順;還不順?那就再放到開頭看看順不順。調(diào)著調(diào)著,邏輯就會(huì)越來越清晰)。

三、關(guān)于標(biāo)題

1.簡短直白型(一、過去五年工作回顧。二、20XX年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展總體要求和政策取向。三、對20XX年政府工作的建議。)

2.引用典語型(要有“在其位,謀其政”的責(zé)任擔(dān)當(dāng); 要有“當(dāng)官一任,造福一方”的奮斗精神; 要有秉承“利民之事,絲發(fā)必興”的價(jià)值追求。)

3.對稱對仗型(全面調(diào)查摸清底數(shù),明確重點(diǎn)工作對象。 認(rèn)真開展學(xué)習(xí)教育,奠定政治思想基礎(chǔ)。全面組織考察驗(yàn)收,確保評議黨員質(zhì)量。)

4.比喻類比型(上下同欲,舉好發(fā)展“指揮棒”。突出重點(diǎn),做對管理“運(yùn)算符”。融合優(yōu)化,用足提升“工具箱”。)

5.同音諧音型(以黨章為鏡培育“黨心”; 以黨章為鏡規(guī)范“黨行”。 以黨章為鏡牢記“黨姓”; 以黨章為鏡塑造“黨形”。)

6.“一個(gè)字”型(“穩(wěn)”是關(guān)鍵詞;“優(yōu)”是最強(qiáng)音;“活”是大亮點(diǎn)。)

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