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學好公文“材料學”(上)

辦文專欄 時間:2023-02-21 收藏 WORD下載

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在各級機關,常把文稿、文件稱為材料。我在這里所說的材料,是“構成材料的材料”,就像蓋房子需要用到的鋼筋水泥、木石磚瓦一樣。 

寫文章就像蓋房子,既要掌握“設計學”,也要懂得“材料學”。文章“設計學”的核心是思維方法,主要內容是如何立意、謀篇;“材料學”的核心則是選用方法,主要內容包括如何收集、管理、選取、加工和使用材料。 

沒有材料蓋不出文章這幢“房子”;有了材料,不會管理、挑選、加工、使用,文章還是寫不好。所以,這堂課我專門講一講材料這門學問。 

下面,分五個問題來講。 

1、怎樣看待寫作材料 

這個問題,可以用三句話來回答: 

第一,寫文章就是寫材料。材料是文章的主要成分,起著充實內容、支撐觀點的作用。一篇文章寫得好不好,應該是“三分看文字、七分看材料”。有材料才有內容,材料詳實則內容充實,材料貧乏則內容空洞。 

第二,材料是寫作的本錢。本錢足、家底厚,寫文章的時候自然底氣十足,就能隨手取用、信手拈來,就算“奢侈”一點兒也不可惜。用句時髦的話來說,這叫“有錢就是任性”。反之,巧婦難為無米之炊,一文錢也會難倒英雄漢。 

第三,材料跟材料不一樣。同樣數量的錢,美元和日元、人民幣和越南盾,購買力大不一樣。同樣是蓋房子,你用茅草搭、用磚瓦砌,與用鋼筋混凝土去建,效果也大不一樣。我們要根據工作需要,寫出各種各樣的機關文稿,必須廣泛占有、靈活選用合適的材料。 

2、寫文章需要占有哪些材料 

對寫作材料,有很多種分類方法。比如: 

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