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考察報告的寫作

辦文專欄 時間:2023-02-16 12:08:01 收藏 WORD下載

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考察報告是指機(jī)關(guān)企事業(yè)單位派出的有關(guān)人員對有關(guān)的人和事進(jìn)行實際考察之后寫成的書面報告。對人的考察報告主要有選拔任用干部考察報告,干部人事考察報告,模范人物考察報告等。對事的考察報告主要有外出參觀考察報告,重點項目考察報告,市場狀況考察報告等。關(guān)于干部人事類考察報告的寫作,各級組織人事部門有專門的規(guī)定和要求,本文不再贅述。這里僅就外出考察報告的寫作談幾點意見。 

一、考察報告的文體特點 

隨著改革開放的深入,名級各地公派人員的外出考察活動日漸增多。每次考察活動結(jié)束之后,考察人員往往要將考察的情況、學(xué)到的經(jīng)驗及受到的啟示等,寫成文字材料報告本單位或上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便借鑒外地有益的做法和經(jīng)驗,推動和改進(jìn)本單位的工作。正因為如此,這些年外出考察報告的寫作頻率明顯提高,而且越來越為各級領(lǐng)導(dǎo)所重視。 

考察報告是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位常用的事務(wù)公文,是一種類似于調(diào)查報告的獨立的應(yīng)用文體。它既不屬于記敘文,也不屬于論述文,有三個明顯的文體特點: 

一是記敘和論述兼而有之。考察報告的寫作以考察活動中的所見所聞所感為基礎(chǔ),以客觀事實為依據(jù),通常要用一定的篇幅對考察的情況和事實加以敘述和說明,有時還需要少量的描寫或抒情,需要引用一些當(dāng)?shù)氐闹V語、慣用語或群眾議論等。在敘述情況的同時,考察報告中還要明確地表示出作者對考察對象及有關(guān)情況的看法、意見和態(tài)度;有時還要將外地的經(jīng)驗與本單位的情況進(jìn)行簡要的分析比較,提出一些評價性、結(jié)論性或啟示性的意見。而這些又需要用議論的方式來表達(dá)。可見,考察報告中的記敘和論述缺一不可。 

二是觀點支配和統(tǒng)帥材料。考察報告的寫作同其他應(yīng)用文寫作一樣,寫作者必須先對考察中所獲取的大量情況進(jìn)行分析研究,形成綜合性、結(jié)論性的觀點或意見,然后才能進(jìn)入實際的寫作狀態(tài)。離開豐富的考察材料,就難以提煉報告的主題和觀點;離開正確的結(jié)論和觀點,同樣無法準(zhǔn)確地歸納考察的情況、事實和典型事例。在考察報告中,議論成分明顯地占居著主導(dǎo)地位,而敘述成分只是對結(jié)論和觀點起著配合作用。 

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