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寫好公文有7步

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 09:08:01 收藏 WORD下載

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在黨政機(jī)關(guān)日常工作中大量使用的文字材料,比如領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、工作報(bào)告、工作匯報(bào)、工作總結(jié)、述職報(bào)告、文件、調(diào)研報(bào)告等,有用量大、篇幅長(zhǎng)、要求高、變化多的特點(diǎn),我們平時(shí)親切地稱這類公文為“材料”“文稿”“稿子”。當(dāng)接到一個(gè)寫此類公文的任務(wù)后,該如何著手呢?主要步驟有以下七步:?jiǎn)?,搜,搭,填,順,亮,磨。一起?lái)了解! 

第一步:?jiǎn)?span lang="EN-US"> 

問(wèn)就是探尋背景。問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)、查通知,搞明白為什么要寫這篇材料,是用于推動(dòng)工作,或是用于向上級(jí)匯報(bào),還是儀式性表態(tài)。之后還要弄清楚這個(gè)材料起草的背景是什么,領(lǐng)導(dǎo)有什么想法,當(dāng)前的形勢(shì)任務(wù)有哪些,上級(jí)的部署要求是什么,行業(yè)有什么趨勢(shì)和動(dòng)態(tài),涉及的工作內(nèi)容有哪幾塊,等等。 

第二步:搜 

搜就是搜集素材。搜自己的計(jì)算機(jī),搜百度、知網(wǎng),看本單位這幾年有沒有類似材料,看外單位有沒有相關(guān)材料,看網(wǎng)上有沒有能啟發(fā)思路的材料。建個(gè)文件夾,把材料都放進(jìn)去。把好的篇章整個(gè)拷下來(lái),有啟發(fā)的句子也摘錄在文檔里。完全程式化的材料就模仿改造一下,需要下功夫的個(gè)性化材料,也要搞清楚大概的套路是什么。 

第三步:搭 

搭就是搭框架。大概確定這個(gè)材料分哪幾個(gè)部分,每個(gè)部分大概寫什么觀點(diǎn),最好細(xì)化到二級(jí)標(biāo)題。這時(shí)候標(biāo)題不一定要特別工整美觀,美化的工作我們可以放到后面再去做,但每一部分想表達(dá)的意思要基本明確。搭標(biāo)題的好處有兩個(gè):一是可以明晰邏輯關(guān)系,幾個(gè)標(biāo)題之間是平行關(guān)系還是遞進(jìn)關(guān)系,一看就清楚了;二是可以少折騰,標(biāo)題確定之后,我們就可以讓領(lǐng)導(dǎo)看看這個(gè)路子到底對(duì)不對(duì)。 

第四步:填 

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