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如何在最短時間讓文稿獲得領導認可？
作者：格木
材料之人，最大的幸福莫過于所撰寫的文稿能夠得到領導的認可，特別是對于材料崗位的新人更是如此。材料的撰寫，涉及字詞、語句、結構乃至是思想等諸多部分，沒有一年甚至是更長時間的磨練是很難達到高水準、高質量，正所謂“冰凍三尺非一日之寒”。但是，在最短時間，拿出一篇質量不錯，能夠獲得領導認可甚至是表揚的材料，亦不是不可能。筆者分享“四點二十字經驗”：格式很重要、內容可取巧、檢查不可少、打印有訣竅。
第一：格式很重要。領導在第一時間評判你撰寫文稿的質量、水準，是什么？可能有人會說：結構，或者標題，或者內容，或者首段末段，或者文章語言。其實均不是！是文章格式?。∏懊嫠f的結構等方面，都需要至少花費幾分鐘閱讀文稿之后才能進行評判，而格式卻只要在10秒之內就可以投射第一印象，進而讓領導做出此篇文稿歸屬哪個層次。雖然，大多數情況呈交一篇文稿，不會做具體格式規定，但是工作中要嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》等進行編排。試想一下：如果你要求下級單位報送某個材料，而其材料字體不對、行間距不對、缺少頁碼等等，你當時是什么心情？是不是很反感，是不是覺得不嚴謹，甚至認為態度不端正、工作不重視，如此印象產生定會影響對文稿內容的評判。既然你是這樣，領導也是這樣。那么，在以后呈送的材料，請務必注意格式。當然，有時候考慮整個篇幅結構或者一些實際情況，可以進行微調。例如，文件首頁必須出現正文，那就需要調行間距；對于領導比較重視的內容、語句，可以加粗標黑，等等。同時，還強調一點，一篇文稿如果不是正式報送稿、刊印稿，而是呈送領導的初稿或者批閱件，請在文章首頁標題前至少留出三四行空白。這樣美觀不急促，最主要還是可以留出地方供領導批閱。因為：一是領導批閱字一般比較大；二是我們想領導在呈送的材料上批閱。試想：整篇不留白、沒地方，可能領導就不批閱或者少批閱。日常工作中，每次看到在首頁兩側領導密密麻麻批閱的稿件，內心就會產生一種掙扎。
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