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發(fā)微信，我們當下日常生活中再普通不過的小事，在職場中卻是一件必須被重視的大事。尤其對于秘書工作者而言，在與領導進行微信溝通的過程中，怎么發(fā)送信息，通過什么方式發(fā)，又如何讓領導看的明白、看著方便，是我們必須思考和做好的一項重要工作。
一、能打字就不要發(fā)語音
在使用微信與領導進行工作交流時，最重要的是清晰、準確地傳達信息。此時，文字便具備了無可比擬的優(yōu)勢。秘書人員出于習慣或為圖方便而選擇發(fā)語音信息，往往會給領導帶來諸多不便。
一是收聽語音易受到干擾。如果領導正在處理其他事務或周邊環(huán)境較為嘈雜，收聽語音的效果肯定不佳。二是對收聽環(huán)境有較高的要求。如遇到會議等某些無法正常使用手機的場合，極易造成當眾外放不合適、聽筒模式聽不清的尷尬局面。三是語音信息處理時間長。若遇上較大信息量的往來，領導則需要拿出同樣甚至多倍的時間去處理語音信息，白白浪費了時間。四是語音相較文字不易歸納和反復觀看。由于微信不支持語音快進與暫停等功能，一旦中斷收聽則只能再聽一遍。五是語音轉換文字無法盡如人意。由于口音、翻譯等造成的語句斷裂、錯字更是屢見不鮮。六是發(fā)送語音往往由于網(wǎng)絡狀況、發(fā)送環(huán)境等容易產(chǎn)生卡頓、不清晰等情況。所以，發(fā)送語音看似“高效”，實則是“方便了自己，難為了領導”。當然，只要選擇好合適時機，偶爾發(fā)發(fā)語音也未嘗不可。
二、文字內(nèi)容務必排版
給領導發(fā)送微信一定要條理清晰、簡潔明了。一段嚴謹規(guī)范的信息能讓領導在閱讀瞬間就抓住重點、看到關鍵，這既為領導處理信息節(jié)約了時間，也為你盡快贏得領導“回復”抓住了主動權。
做好以下兩點，你將獲得事半功倍的體驗：一是要為內(nèi)容編號。無論是使用數(shù)字123還是符號①②③，或者第一第二第三，在信息輸入上不用耽擱多少時間，就能輕易實現(xiàn)。二是在編號的基礎上，要舍得空行與換行，這個小小的舉動，方便領導厘清信息。
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