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審核公文要避免急、亂、虛

公文寫(xiě)作 時(shí)間:2023-02-11 18:15:01 收藏 WORD下載

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公文審核不僅是發(fā)文的重要環(huán)節(jié),也是收文的重要環(huán)節(jié);公文所有的處理程序都是環(huán)環(huán)相扣的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能有絲毫的馬虎。“善學(xué)者盡其理,善行者究其難”,公文審核不能怕麻煩,必須將所有程序逐一做好、落實(shí)。 

審核一詞包括審與核,是兩個(gè)方面、兩層意思,這其中含有明確的辯證關(guān)系。審是指大方向,必須嚴(yán)格把握;核是指小錯(cuò)誤,必須較真求實(shí)。二者是不分輕重的,要同等對(duì)待,公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性、準(zhǔn)確性等特征很大程度上是靠認(rèn)真審核來(lái)實(shí)現(xiàn)的。習(xí)總書(shū)記在“五個(gè)堅(jiān)持”中明確指出:堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng);秘書(shū)人員必須把好公文審核這一關(guān)。 

審核放在一起說(shuō),就是要求做好以下五點(diǎn):一是行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確;二是內(nèi)容是否符合法規(guī)路線、方針政策,是否切實(shí)可行;三是涉及有關(guān)地區(qū)、部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否協(xié)商并擁有一致意見(jiàn);四是文種是否準(zhǔn)確,格式是否規(guī)范,是否有錯(cuò)字、錯(cuò)句、錯(cuò)標(biāo)點(diǎn);五是其他內(nèi)容是否符合公文起草有關(guān)要求。秘書(shū)工作者要厘清這五點(diǎn)要求的內(nèi)在關(guān)系,審核公文時(shí)心中有數(shù),是否各項(xiàng)要求都具備。在審核公文時(shí),一些秘書(shū)人員常常犯有急、亂、虛三種錯(cuò)誤。 

第一,急著審核。審核公文不可聞風(fēng)而起,簡(jiǎn)單匆忙應(yīng)對(duì),不能本著早一點(diǎn)、快一些的思想,這并非主動(dòng)性的表現(xiàn)。急就是缺少高度的責(zé)任感,只重速度不看質(zhì)量,結(jié)果只能功虧一簣。審核公文要有坐懷不亂的境界,看清全局動(dòng)向,掌握更多相關(guān)信息,保質(zhì)保量將工作做好,這才是正確的“速度”。 

第二,亂著審核。審核公文不可一擁而上,東西下、西一下,導(dǎo)致有的公文審核了好幾次,有的遺漏忘記審核,自己很匆忙,很勞累,但效果卻不盡人意。公文審核要理清思路,懂得程序化思維,先干什么,后干什么,有條有理,不出紕漏。 

第三,虛著審核。公文審核不可蜻蜓點(diǎn)水,只擺琴譜不彈琴,只會(huì)做表面文章,得過(guò)且過(guò);這是一種不作為的行為,懶政怠政的表現(xiàn),審核工作枯燥復(fù)雜,有些秘書(shū)人員審核時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)產(chǎn)生麻木心態(tài),對(duì)具體問(wèn)題不管不顧不過(guò)問(wèn),走“人情關(guān)”,當(dāng)“老好人”,時(shí)間久了終會(huì)出亂子。 

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