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第一條 為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《XXXX省企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)》和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。
第二條 公司設(shè)立檔案室，由綜合辦公室專職檔案管理人員管理。檔案室職責(zé)：
（一)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。
（二)負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。
（三)指導(dǎo)公司內(nèi)部各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。
（四)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查所屬部門的檔案工作。
（五)依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。
第三條 各部門職責(zé)
公司各部門配備兼職員，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。公司各部門及文件經(jīng)辦者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。兼職檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量及完整性負(fù)責(zé)，并按時移交綜合辦公室。
第四條 檔案管理人員要求
(一）檔案管理人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。
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