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工作總結創新寫法之“五要點”“五維度”

技法例講 時間:2023-02-05 20:20:01 收藏 WORD下載

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一進入12月份,各地各部門都開始忙著搞年終總結了。為了避免工作總結寫得千篇一律、呆板機械,給人煥然一新、獨特鮮活的感覺,除了要遵循以下五要點,還要從結構、立意、選材、題眼、用語五個維度進行創新。 

一、材料要“認真選擇、軟硬兼施” 

這里的“軟硬”指的是“軟硬材料”。撰寫工作總結離不開大量的材料,除了認真選取材料、對材料精心加工外,還要正確合理地運用硬件和軟件材料。硬件材料一般包括兩類:一是某件事情發生發展過程中存在的事實,如最后的結果、獲得的榮譽、收到的成效;二是某些關系重大的數字,如增長率、獲獎名次和等級,以及其他重要數據等。軟件材料主要包括人物的日常表現、事件的細節、典型事例等。細節決定成敗,一些細小的動作、一件普通的事件、一個特殊的環境、當時的個人情緒等,如果能恰當地運用到工作總結中定會為文章增色不少。 

譬如《XX辦公室秘書年度個人工作總結》:“我是XX月調到區政府辦公室做秘書工作的,一年以來在辦公室的領導下,自身的努力下,出色完成了本職工作和額外工作,受到上級多位領導的肯定,并獲得單位先進個人榮譽稱號……由于主管領導分管的工作都是涉及群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月的一天,在公司樓區入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要來我區檢查,情況非常緊急。領導臨時決定將清理任務交給我。當時出租的貨車都已經收工,我四處尋找、打聽,腳都磨破了皮,不知尋找了多少個貨車場,最后終于在鐵路貨場找到了已經收工的貨車。此時我雖已滿頭大汗,上氣不接下氣,但心頭的一塊石頭總算落下了……將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了……” 

作者先簡單地回顧并總結了自己過去一年工作中所取得的成績,再選擇具體典型事件作細節描寫。從臨危受命到按時解決此事,這一系列細節描寫猶如一部短劇不斷地在讀者頭腦中反復播放,一下子就把作者反應快速、吃苦耐勞等工作能力和品質表現出來了。在撰寫工作總結時,不管是寫做法還是經驗,既離不開硬材料的支撐,也離不開軟材料的烘托。如果說硬件材料是支持總結主旨的“鋼梁骨架”,那么軟件材料就是工作總結的“血肉”。硬件材料和軟件材料是相輔相成的,兩者必須有機地結合起來才能寫出一份有亮點的工作總結。硬件材料要力求真實,表述精準,不能弄虛作假;軟件材料則要靈活取舍,注意挖掘深層次的東西,于細微處見功夫。只有把兩者結合起來,才能取得相得益彰、互為補充的效果。 

二、結構要“黃金搭架、精心把脈”  

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