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淺談企業(yè)檔案管理存在的問題及對(duì)策論文1
【摘要】
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著時(shí)代的發(fā)展與改革的深化，企業(yè)的檔案管理也顯得十分重要，因?yàn)闄n案是企業(yè)信息的重要載體，它記載著企業(yè)在過去期間運(yùn)行留下的痕跡，它可以為企業(yè)在今天的人力、物力、財(cái)力的管理上助上一臂之力，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展與生存。但是有的企業(yè)檔案管理工作瑣碎、凌亂，再加上其他原因使企業(yè)的檔案管理工作中存在著諸多的問題，已經(jīng)阻礙了企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的步伐，所以找出上述問題存在的原因并加以解決在實(shí)際工作中具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)檔案;管理;問題及對(duì)策
一、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案管理存在的問題
1、檔案管理意識(shí)薄弱
首先是主要領(lǐng)導(dǎo)不給予重視。大家都知道，企業(yè)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所，所以單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)最關(guān)心的就是企業(yè)的安全生產(chǎn);對(duì)外最關(guān)心的就是抓住機(jī)遇，占領(lǐng)市場(chǎng)，他們認(rèn)為這樣就為企業(yè)的良性循環(huán)持續(xù)發(fā)展注入了新鮮的血液。至于企業(yè)的檔案管理工作就是收集、整理、保存各個(gè)部門暫時(shí)不用的資料而已。其性質(zhì)好比管理員看好倉(cāng)庫(kù)一樣的簡(jiǎn)單，單位設(shè)立此部門就是為了應(yīng)付上邊的檢查而已。其次是相關(guān)工作人員缺乏主觀能動(dòng)性。在領(lǐng)導(dǎo)的不重視下，相關(guān)業(yè)務(wù)人員也就沒有了工作激情，他們認(rèn)為這個(gè)崗位的工作是無法與財(cái)務(wù)科、經(jīng)營(yíng)辦、人力資源部相比的，無論怎樣工作都是徒勞的，是沒有業(yè)績(jī)的。所以就 “當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的工作態(tài)度，由于上述的原因，檔案管理工作成了重形式輕內(nèi)容，大部分工作內(nèi)容都是為上級(jí)的聯(lián)查工作而工作。
2、檔案的管理力量薄弱
在上述理念下，檔案室成了提前退休的“療養(yǎng)”室，這里的人員一部分是機(jī)關(guān)科室要退休的轉(zhuǎn)崗人員，還有一部分是辦公室及后勤人員轉(zhuǎn)入，由于馬上要退休，所以人員頻換變動(dòng);由于綜合素質(zhì)低下，所以不具有專業(yè)技術(shù)水平。有了上述原因就出現(xiàn)了各種檔案管理期限混擾不清、編號(hào)索引不全等管理混亂狀態(tài)。這樣年久的檔案無法找到，近年度的檔案也時(shí)常丟失，總之不能很好地為企業(yè)服務(wù)。因?yàn)闄n案的管理質(zhì)量提高不上去，最終導(dǎo)致檔案的使用價(jià)值也無法體現(xiàn)，這樣現(xiàn)象嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3、檔案的管理與利用相分離
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