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上一期，我們對這次專題民主生活會前的各項準備工作做了一輪細致的拆解。說實話，無論是專題民主生活會還是年度民主生活會，只要準備工作做好了，那么開會應該就沒有任何問題了。但是，如果換一個維度來思考，也就是如何能夠出現(xiàn)各種差錯導致有問題的角度，那么還是有很多細節(jié)要再研究研究的。今天，咱們就立足于開會的各個環(huán)節(jié)，把這些細節(jié)梳理如下——
1.確保提前定稿打印。民主生活會的上會材料往往需要無數(shù)次修改，但是，修改是沒有盡頭的，有時候就會出現(xiàn)領(lǐng)導一會兒就冒出個新想法于是不斷修改的狀況。所以，一定要把最后的打印時間明確好，以保證會議的從容不迫。要打印的材料一般包括：會議議程單、領(lǐng)導班子對照檢查材料、每個班子成員的個人發(fā)言提綱、上次民主生活會的整改報告、相關(guān)的個人事項報告、主持詞，有的單位還會提前打印好班子成員之間相互批評的意見統(tǒng)計、征求意見報告等。上述所列舉的材料，作為主持人的黨委書記座位上肯定是要放全套的，上級參會領(lǐng)導及督導組領(lǐng)導座位上除了主持詞、其它的應該也是都有的，班子成員座位上至少要有會議議程單及他自己的個人發(fā)言提綱。如果有列席人員，可以只擺放議程單，或結(jié)合實際確定。另外還要注意的是，有的參會領(lǐng)導在會議結(jié)束時是不帶走材料的，他可以不帶、你不能不收。
2.確定列席及會務人員安排。列席會議人員的范圍需要提前征求上級督導組的同意，同時要確定其參會的環(huán)節(jié)，是全程都在還是某一段時間在，如果只是某一段時間在，就要提前約定好大概時間和信息提示方式；會務人員應至少有一名，負責會議記錄，記錄本、錄音筆要提前準備好，因為材料早已拿到，所以有寫內(nèi)容可以提前手寫好，以避免現(xiàn)場說的過快無法記錄的情況；同時，還要注意對宣傳人員的安排，現(xiàn)場拍攝照片只適合會議剛剛開始和最后上級點評、領(lǐng)導總結(jié)的階段，同樣也是要與其溝通好如何接到提示信息進來、看到什么手勢出去的信號，且宣傳稿是可以提前寫好再根據(jù)現(xiàn)場情況修訂的，以保證會議一結(jié)束能夠馬上宣傳。
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