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文稿“提煉六法”之五:簡煉篇

技法例講 時間:2023-10-17 12:56:01 收藏 WORD下載

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寫好總結匯報類文稿,關鍵在于出亮點、出經驗,而亮點經驗貴在“提煉”。應有關同志的要求,我們進行了總結,形成了文稿“提煉六法”,即提高、提取、提純、精煉、簡煉、凝煉,下來,我們推出系列文章,逐步解讀這“六法”。 

前四期,我們分別講了提高篇、提取篇、提純篇、精煉篇。今天,推出第五期,簡煉篇。 

一、總述 

簡煉,總體來說就是簡潔簡明,這很好理解。這一期不探討理論,主要針對我們日常總結材料中經常出現的文章長篇大論、瘦不了身的問題,講兩個方面。 

一是文章的邏輯要越簡單越好;二是語言要越簡潔越好。 


二、邏輯要越簡單越好 

邏輯越復雜,寫出的文章就會越長。因為要一層一層去演繹,短了就要斷鏈。寫公文,特別是寫總結不是寫論文,是總結做法、成績和經驗的,不是演繹理論,邏輯的嚴謹性要求沒那么高。 

而很多材料員,特別是新手,為了使文章看起來更充實一點,又特別喜歡把邏輯鏈條拉長。于是我們看到,很多材料標題層級非常多,一級一級往下套。一個很小的總結材料,可以寫出4級甚至5級標題。 

一般來講,公文邏輯鏈條越短越好,標題層次應該越少越好,如果內容特別多,也最多用到三級標題就好了。比如,黨的二十大報告,這么多內容,方方面面都講到,而且講得那么深,也只用了三級標題。 

為什么不提倡用太多層級的標題? 

原因有很多,一是標題層級多了,容易把內容拉得又虛又長。 

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