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老秘公文課:公文寫作的技巧與藝術

辦文專欄 時間:2023-11-03 12:18:02 收藏 WORD下載

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大概從這么幾個部分:上半部分主要講講公文的概述,公文寫作的屬性、基本功和一般的技巧。下半部分講一下公文寫作的幾個“臺階”以及公文處理的五個具體技巧。然后再講一下:公文寫作需要修煉的“硬功夫”以及表達藝術的培養。最后對提升公文寫作能力幾個關鍵要素加以歸納。

一、公文概述

現在我們就講公文概述,首先進行釋義。所謂公文就是公務文書的簡稱,是行政機關、企事業單位、人民團體在行使管理職能過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書。

公文的種類,黨的公文有14種:決議、指示、公報、條例、規定、請示、報告、批復函、通知、通報、意見、決定和會議紀要。政府機關的公文有13種:政府機關的公文有13種:命令(令)、公告、通告、議案、請示、報告、批復、函、通知、通報、意見、決定和會議紀要。其中兩種公文中有9種公文是相同的。另外,還有事務性文書,如經濟科技文書、規章類文書、會議類文書、報告類文書、計劃類文書等非法定文書。規章類的文書包括,規則、規定、細則、守則、辦法、制度、章程、規程。經濟類的文書包括,合同與可行性研究報告。科技文書包括,論文、報告、情報等。

公文使用的范圍可分為通用公文和專用公文兩大類。專用公文:是由具有專門職能的機關,根據特殊需要而使用的具有特定內容和格式的公文。如外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等;司法機關使用的起訴書、判決書、調解書等。它們只能在一定領域和范圍內使用。總而言之,行政機關的公文(包括電子公文、電報),它是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具,它是傳達黨和國家的方針、政策,發布行政規章、法規和行政措施,請示和答復問題,指導和商洽工作,報告情況和交流經驗的重要工具。它是一種工具,這種工具具有法定的效率和規范的體系,因此各級國家行政機關必須認真做好公文處理工作,為中國特色的現代化建設事業服務。

二、公文寫作的屬性、基本功及一般技巧

現在我們就講講公文寫作的屬性、基本功及一般的技巧。在科學技術蓬勃發展、經濟全球化日趨加劇、人類社會大踏步邁入知識時代的今天,公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務以及在政府決策、執行、監督的不同環節和不同階段與進程中,公文發揮著越來越重要的作用,公文的寫作必須從傳統的模式中解放出來,逐步走向科學化、信息化、規范化和制度化。

(一)公文的六個屬性

公文有哪些屬性呢?我們粗粗歸納了一下有這么幾種:

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