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寫好總結(jié)要從結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)入手

辦文專欄 時(shí)間:2023-10-21 10:00:01 收藏 WORD下載

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總結(jié)是對(duì)前一階段工作或者學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書。總結(jié)作為應(yīng)用文寫作實(shí)踐中的常用文種,不但個(gè)人經(jīng)常使用,而且機(jī)關(guān)企事業(yè)單位也經(jīng)常用到。掌握好總結(jié)的寫作方法,要從基本架構(gòu)入手。 

總結(jié)一般包括三個(gè)部分:標(biāo)題、正文、結(jié)尾。標(biāo)題,一般應(yīng)包含單位名稱、時(shí)間、文種三要素。比如“××市檔案局2020年工作總結(jié),該標(biāo)題簡(jiǎn)單明了。當(dāng)然,如果標(biāo)題過長(zhǎng),也可把單位名稱刪除,然后在文章結(jié)尾落款處標(biāo)注單位名稱,這樣就可以避免標(biāo)題過長(zhǎng)。對(duì)于個(gè)人總結(jié)的寫作,有教材編寫者認(rèn)為,可以在標(biāo)題上標(biāo)注總結(jié)者姓名,如王曉明2020年工作總結(jié),這就有點(diǎn)不倫不類,不符合常規(guī)。依照筆者之意,應(yīng)把標(biāo)題中總結(jié)者的名字刪除,然后在文尾處簽署名字即可。 

一篇好的總結(jié),要做到正文內(nèi)容清晰明白,段落分明,能讓閱讀者迅速把握要點(diǎn),就需要在架構(gòu)上花費(fèi)力氣。 

寫作一篇總結(jié),先要處理好導(dǎo)語和具體內(nèi)容的關(guān)系。一般來說,導(dǎo)語有虛寫和實(shí)寫兩種寫法。虛寫,就是簡(jiǎn)單交代寫作背景,從而導(dǎo)引出正文,如:“時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)瞬一年,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事們的幫助下,本人圓滿完成工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。”虛寫需要在簡(jiǎn)單交代寫作背景之后,迅速轉(zhuǎn)入正文。另一種寫法就是實(shí)寫,也就是把過去一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單概述,然后再徐徐引入正文。這樣的導(dǎo)語可以是正文的綱要。比如:“本學(xué)期,本人承擔(dān)了2021級(jí)涉外文秘專業(yè)的古代文學(xué)和2020級(jí)文秘專業(yè)的實(shí)用寫作課程,以及2021級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)語文課程,現(xiàn)將教學(xué)情況總結(jié)如下。”這就是實(shí)寫的導(dǎo)語。導(dǎo)語究竟是實(shí)寫還是虛寫,要看作者的寫作喜好,也要看工作內(nèi)容的多寡。總之,寫作者要視實(shí)際情況決定。然而,有一種情況應(yīng)該避免,那就是把兩種寫法雜糅,這是寫作中的大忌。比如下面這篇個(gè)人總結(jié)的開頭兩段話: 

任職一年多了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時(shí)。一年來,在上級(jí)組織和大家的共同支持幫助下,本人為有線電視網(wǎng)絡(luò)的管理和發(fā)展做出了一點(diǎn)微薄的努力。 

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