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2024市醫(yī)保局檔案管理制度

制度流程 時(shí)間:2023-03-11 收藏 WORD下載

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為進(jìn)一步做好市醫(yī)保局檔案工作,根據(jù)檔案管理有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)療保障工作實(shí)際,制定本制度。

一、檔案的種類

(一)文書檔案

文書檔案包括紙質(zhì)和電子兩種,由局辦公室文件管理人員在相關(guān)工作完畢后及時(shí)整理立卷,并編制檔案保管清冊(cè),于次年3月底前移交局檔案室。

1、在各項(xiàng)工作中形成的文件材料及底稿。

2、上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市醫(yī)保局的重要批示、批文、批轉(zhuǎn)和意見(jiàn)。

3、平行部門來(lái)文的請(qǐng)示、函等文件。

4、年度計(jì)劃、工作總結(jié)等資料。

(二)財(cái)務(wù)檔案

財(cái)務(wù)檔案由局規(guī)劃財(cái)務(wù)與基金監(jiān)管科財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)整理立卷,并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),按照財(cái)務(wù)規(guī)定時(shí)間移交局檔案室。

1、會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證,記帳憑證等。

2、會(huì)計(jì)帳簿包括現(xiàn)金銀行存款日記賬,明細(xì)賬,總賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿及外事的會(huì)計(jì)賬簿等。

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