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公文在遣詞造句上，應注意使用單義的、本義的、穩定的、不帶感情色彩的詞語，組織簡明、直陳的語句，以使公文語言平實、簡要、準確、得體。一要注意詞語意義的差別，準確把握用詞尺度。表達同一個意思，有時有幾個相近的詞語可供選擇，要根據上下文的關聯意義
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